Для стандартизации методов, используемых для описания флагов в вексиллологическом сообществе, предлагаются следующие соглашения, аналогичные стандартам, используемым традиционным гербом в геральдике. При разработке этих конвенций учитывались следующие руководящие принципы: конвенции должны быть простыми и понятными как для вексиллогов, так и для непрофессионалов; они должны быть гибкими; и их можно применять к самым сложным дизайнам флагов.

Соглашения касаются основных аспектов дизайна флагов в следующем порядке:

• A. Общий дизайн и цвета;
• B. Пропорции;
• C. Обвинения; и
• D. Форма, если не прямоугольная.

1. Флаги обычно описываются, начиная с подъема лицевой стороны. (Однако в арабской традиции флаги часто изображаются с "обратной" стороной, то есть подъемник находится справа от наблюдателя, а не слева. Описание по-прежнему было бы с подъемника, но теперь продвигается влево, а не вправо.)
2. Доминирующая конструктивная особенность и форма (если не прямоугольная) флага описываются, насколько это возможно, с использованием стандартной терминологии, такой как простое поле, двухцветный, трехцветный, барри, пали и т.д. Если основной конструктивной особенностью флага является хорошо известный установленный флаг или архив, он может быть использован для сокращения описания.
3. Цвета, используемые в дизайне, описаны в следующем порядке:

1. Общие пропорции флага всегда указываются как отношение высоты к длине и обозначаются как 1:2, 2:3, 3:5 и т.д. (Обратите внимание на использование двоеточия для разделения отдельных пропорций.)
2. Ширина горизонтальных полос всегда указывается как доля ширины относительно самой узкой полосы, в порядке сверху вниз, и обозначается как 1-1, 1-2 или 2-1-1, 1-2-1 и т.д. (Обратите внимание на использование дефиса для отдельного указания размеров отдельных полос.)
3. Ширина вертикальных полос всегда указывается как пропорция длины по отношению к самой узкой полосе, чтобы от подъема до полета. Они обозначаются как 1-1, 1-2 или 1-1-1, 1-2-1 и т.д. (Обратите внимание на использование дефиса для отдельного указания размеров отдельных полос.)
4. Ширина других полос, таких как крест, соль, покров, изгиб, зловещий изгиб и фимбрии, всегда указывается как пропорция ширины или длины флага в зависимости от ориентации и обозначается как 1/4, 1/6, 1/15 и т.д. (Обратите внимание на использование дробной записи.)
5. Пропорции полос многополосных флагов (когда их более трех), если они одинаковой ширины, обозначаются как доля ширины или длины, зависящая от ориентации, т. е. 1/13 ширины (Звезды и полосы) или 1/6 длины (Сигнальный флаг для гольфа).
6. Предпочтительно указывать все пропорции целыми числами, если это возможно, например, полосы на флаге Португалии должны быть указаны как 2-3, а не 1-1,5.

1. Положение сборов на поле флага, таких как значки и эмблемы, всегда предполагается, что они сосредоточены в поле флага или любого подразделения флага, такого как кантон, если не указано иное.
2. Позиции нескольких зарядов на поле флага или любой его части или подразделения всегда считаются равными и равномерно распределенными, если специально не указано иное.
3. Высота, диаметр или другие размеры зарядов, повреждающих флаг, таких как значки и эмблемы, всегда должны указываться в пропорции к ширине и / или длине флага или полосы, на которой он размещен.
4. Если обвинение является гербом, геральдический герб может быть включен в описание, если он известен, в противном случае фактическое обвинение должно быть описано простым языком.
5. Если заряд представляет собой звезду (или звезды), используются следующие соглашения:

1. Если не указано иное, предполагается, что форма флага прямоугольная. Квадратными флагами считаются прямоугольники с пропорциями 1:1.
2. По возможности следует использовать стандартные термины для непрямоугольных флагов, такие как вымпел, берджи, ласточкин хвост и т.д.
3. Непрямоугольные флаги должны быть подробно описаны в отношении: